Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Personalbereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der professionellen Betreuung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden verschrieben hat. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Wertschätzung und Innovation. Mit der Verstärkung durch eine engagierte Fachkraft möchten sie ihre HR-Prozesse weiter optimieren und das Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden verbessern.

HR Assistant 60% (m/w/d) in Kloten

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen zum Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen zum Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
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• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

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